Sunday, August 17, 2008

10 คำถามเบื้องต้น ว่าคุณจะเป็น Facility Manager ได้หรือไม่?

10 คำถามเบื้องต้น ว่าคุณจะเป็น Facility Manager ได้หรือไม่?
เอามาจาก เวบไซต์ของ School of Facility Management, Hanze University Groningen ประเทศเนเธอแลนด์
แม้ว่าการแปลตรงตัว แล้วจะดูงงๆ อยู่นะครับ เลยพยายามแปลให้เข้ากับบริบทไทยๆ ขี้นด้วยการยกตัวอย่าง

1. Are you interested in managing people? - คุณสนใจในการบริหารจัดการ "คน" หรือไม่?
อาคาร (Place) เป็นสิ่งที่ปรับเปลี่ยนค่อนข้างยาก และอาจต้องใช้งบประมาณสูง สิ่งที่จะช่วยให้เราสามารถใช้ทรัพยากรได้ตรงเป้าหมาย จึงอยู่ที่การบริหารจัดการคน (People) และกระบวนการทำงาน (Process) อย่างเลี่ยงไม่ได้

2. Are you a problem solver? - คุณเป็นนักแก้ปัญหาหรือไม่?
งาน FM มักเป็นงานที่ต้องแก้ปัญหาร้อยแปดประการ ทั้งแบบเฉพาะหน้า และการวางแผน มีทั้งเร่งด่วน และไม่เร่งด่วน

3. Do you find an international environment appealing? - ประเด็นสิ่งแวดล้อมสากล น่าสนใจสำหรับคุณ?
โลกทุกวันนี้ พูดถึงเรื่องพวกนี้กันอย่างจริงจัดแล้ว
เช่น การลดการใช้พลังงาน ช่วยลดโลกร้อน รีไซเคิล IAQ(Indoor Air Quality) ฯลฯ
คุณรู้จัก และ/หรือ สนใจมันบ้างไหม?

4. Are you interested in the following topics: management, housing, workplace design, and services? - คุณมีความสนใจในหัวข้อดังนี้ การจัดการบริหาร/ จัดการเรื่องการอยู่อาศัย/ ออกแบบพื้นที่ทำงาน/ บริการต่างๆ?
งานด้าน FM เป็นงานที่จำเป็นต้องทำงานในด้านต่างๆ ที่หลากหลาย เช่น การจัดการอสังหาริมทรัพย์ (Property Management) การบริหารจัดการพื้นที่ใช้สอย (Space Planning) การดูแลบำรุงรักษาอาคาร(Facility Maintenance and Operations) และจัดการงานบริการที่เกี่ยวข้อง (Facility Support Services)


5. Are you a team player? - คุณร่วมงานกับคนอื่นได้หรือไม่?
งาน FM ไม่สามารถทำให้สำเร็จลุล่วงได้เพียงคนๆ เดียว เพราะไม่มีใครจะเก่งไปเสียทุกเรื่อง
การเคารพ การใช้เกียรติ การรับฟังความเห็นของผู้ร่วมงานมีความจำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะความเห็นจากผู้มีประสบการณ์


6. Are you service minded? - คุณมีหัวใจบริการหรือไม่?
งาน FM จำเป็นต้องให้บริการทั้งคนในองค์กร และลูกค้าขององค์กรที่เราสังกัด
และงานอาคาร จำเป็นต้องดูแลกันตลอดยี่สิบสี่ชั่วโมง เจ็ดวัน ตลอดทั้งปี จึงไม่ใช่งานที่น่าสนุกนัก

7. Would you describe yourself as a leader rather than a follower? - คุณคิดว่าคุณเป็นผู้นำ มากกว่าผู้ตามใช่หรือไม่?
งาน FM ต้องเป็นงานที่มองภาพรวม และเห็นเป้าหมายก่อนใครเพื่อน Facility Manager จำเป็นต้องนำผู้ร่วมงานตามกลยุทธเพื่อให้สำเร็จได้ตามเป้าหมาย

8. Are you interested in communication with a wide variety of people? - คุณสนใจในการติดต่อสื่อสาร และประสานงานกับบุคคลทุกระดับหรือไม่?
FM เป็นงานที่ต้องสื่อสารตั้งแต่ระดับผู้บริหารในเรื่องนโยบาย และระดับปฏิบัติการเช่น แม่บ้าน รปภ.ถึงข้อปฏิบัติต่างๆ


9. Are you able to motivate a team? - คุณสามารถสร้างแรงกระตุ้นให้กับเพื่อนร่วมงานได้?
บ่อยครั้งที่งาน FM เป็นงานที่น่าเบื่อ และเหนื่อย ไม่ว่าจากการไม่ได้รับความร่วมมือจากฝ่ายต่างๆ หรือการทำงานซ้ำๆ ที่เห็นผลลัพท์ได้ช้า เพื่อนร่วมงานของคุณอาจถอดใจละทิ้งเป้าหมายไปเสียก่อนได้ทุกเมื่อ


10. Do the words efficiency, creativity and flexibility appeal to you?- คำว่าความมีประสิทธิภาพ ความสร้างสรรค์ ความยืดหยุ่นปรับเปลี่ยนได้ได้ น่าสนใจสำหรับคุณไหม?
งาน FM มักมุ่งเน้นให้สำริดเป้าหมายเรื่องการมีประสิทธิภาพจากการจัดการ ด้วยการแก้ปัญหาบนความสร้างสรรค์ และใช้ความยืดหยุ่นในการปฏิบัติงาน


ถ้าตอบ “ใช่” มากกว่า 5 ข้อ Facility Manager สามารถเป็นทางเลือกหนึ่งของคุณ